Исходный текст принимается в файлах формата MS Word. При наборе текста не нужно использовать никакие оформительские приемы кроме изменения свойств шрифтов (полужирный, курсив, подчеркивание).
Недопустимо:
- использование шаблонных рисунков и надписей MS Word;
- использование символа «длинное тире», его заменяют на «короткий дефис»;
- выравнивание текста пробелами, для этого используется табуляция.
Изображения и таблицы по тексту заменяются ссылками. Например: Image001 — ImageNNN или Table001 — TableNNN. Сами изображения передаются в виде отдельных файлов в формате TIFF RGB с названием, соответствующим ссылке по тексту (Image001…). Файлы с текстом или картинками, имеющие отношение к разным изданиям размещайте файлы в разных директориях (…\LIST1, …\LIST2). По схожей схеме организуется идентификация «твердых» копии изображений (фотографий, слайдов и т.п.). Если используются иллюстрации из журналов, то помимо подписи на свободных полях место расположения используемых изображений лучше сопроводить закладкой. Передавайте только необходимые материалы.
Таблицы набираются и передаются в формате EXEL в виде отдельных файлов на каждую таблицу с названием, соответствующим ссылке по тексту (Table001…).
При cамостоятельной подготовке изображений следует учитывать, что максимальная проработка деталей на изображениях зависит от их размера. Оптимальным для полиграфии является подготовка изображений, когда на 1 сантиметр по периметру изображения приходится 133 пикселя компьютерной картинки (300 пикселей на 1 дюйм). На изображениях с меньшим разрешением проявляется нерезкость и зубчатость контуров объектов съемки. Именно по причине более низкого, чем указано, разрешения большинство Интернет-изображений (30 пикселей на 1 см), для качественной печати не годятся и при из печати 1:1 с размером экранной копии проявляют указанные дефекты.
Для достоверного расчета стоимости работ нужно заранее оговаривать необходимость ретуши или обтравки изображений. В противном случае считается, что изображения размещаются в макете как есть, без каких-либо изменений (только необходимое масштабирование).
Для определени я потенциального объема готового издания нужно руководствоваться следующим правилом: полоса А4 будущего издания, на которой 30% площади предполагается занять фотоизображениями и элементами оформления, может вместить текст с соблюдением стандартов «читабельности» объемом не более 1 А4 страницы Word, набранного шрифтом Times New Roman 12-го кегля с отступами 25 мм слева и по 15 мм с других сторон.